Interne Kommunikation verbessern - Das Social Intranet für Ihr Unternehmen

Social Intranet: Effizienter arbeiten

Mit Intranet- und Prozesstools ist Ihr Unternehmen effizienter. Ihre Mitarbeiter arbeiten einfach besser zusammen. Das bedeutet: Wissen nutzen und finden. Und: Weniger E-Mails, Reibungsverluste und Kosten.

Intranet: Digital Workspace für Ihr Unternehmen.

Einfacher kommunizieren und zusammenarbeiten

Erleichtern Sie die Zusammenarbeit von Mitarbeitern, Partnern und Kunden Ihres Unternehmens. Geben Sie Ihren Mitarbeitern innovative Intranet-Werkzeuge, um einfacher zu kommunizieren. Mit unseren digitalen Lösungen werden Experten und Expertise in Ihrem Unternehmen sichtbarer.

  • Mitarbeiterportal
  • Kundenintranet
  • Projektsteuerung
  • Teamarbeit

Auf einen Blick

Profitieren auch Sie von den intelligenten Intranet-Lösungen des Marktführers Atlassian. Als zertifizierter Atlassian Experte begleiten wir Sie von der Analyse bis zur Einführung des Enterprise Wikis Confluence. Wir übergeben Ihnen Ihr Intranet passgenau und schlüsselfertig. Auch nach der Einführung bleiben wir an Ihrer Seite.

In Confluence erstellen Ihre Mitarbeiter Inhalte und bearbeiten diese im Team. Für den Austausch von Informationen und Ideen stehen zahlreiche Funktionen bereit, die über Add-Ons und Plugins jederzeit erweitert werden können.

  • Eigene Team- und Produktbereiche mit individuellen Zugriffsrechten
  • Einfache Erstellung von Texten, Tabellen oder Projektplänen 
  • Durch Activity Stream immer über alle Änderungen informiert bleiben
  • Umfangreiche Terminverwaltung und Aufgabenmanagement
  • Feedback-Möglichkeiten über Kommentare, Nutzer-Erwähnungen und Likes
  • Corporate Blogs, Umfragen und weitere Instrumente für die Unternehmenskommunikation
  • und vieles mehr

Anwendungsszenarien

 

Mitarbeiterportal

Mitarbeiterportal - eine Plattform für Information und Dialog im Unternehmen

Mitarbeiter erstellen Beiträge, beantworten Fragen, nehmen an Umfragen teil und kommentieren andere Beiträge. So nutzen Sie das kollektive Wissen Ihrer Mitarbeiter. Ob im eigenen Büro, mobil überall auf der Welt und an allen Standorten Ihres Unternehmens.

 
 

Prozessintegration

Prozess-Integration - Unternehmens-Workflows abbilden

Im Social Intranet erstellen und finden Mitarbeiter alle wichtigen Vorlagen für Unternehmens-Prozesse. Ob Präsentationen, Angebotsvorlagen, Materialanträge oder Unternehmensrichtlinien - mit Confluence verbessern und vereinheitlichen Sie ihre Prozesse und sparen Zeit und Geld.

 
 

Kundenintranet

Kundenintranet - projektbasierte Kommunikation

In eigenen Bereichen vernetzen sich Mitarbeiter mit Kunden und Partnern. Projekte erhalten damit einen zentralen Ablageort für Projektinformationen und Materialien. So wird der Projektablauf für alle Stakeholder transparent und nachvollziehbar.

Unsere Leistungen

Als erfahrener Atlassian Partner betreuen und beraten wir Sie bei jedem Schritt zur erfolgreichen Einführung ihres Social Intranets.

  • 1   Analyse und Konzeption
    Wir analysieren mit Ihnen, welche Tools Ihre interne Kommunikation verbessern und die Effizienz erhöhen. Sie erhalten ein Social Intranet, das passgenau auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet ist und Ihrer Corporate Identity entspricht.
  • 2  Konfiguration und Einrichtung
    Gemäß der indentifizierten Anforderungen konfigurieren wir Ihr Social Intranet, erstellen ein nutzerfreundliches und CI-konformes Layout und sorgen für den perfekten Workflow.
  • 3  Rollout und Schulung
    Wir schulen Sie und Ihre Mitarbeiter im Umgang mit dem Social Intranet und stehen Ihnen beim Rollout zur Seite. Wir wissen um die Skepsis Ihrer Mitarbeiter bezüglich neuer Software und sorgen für einen behutsamen Übergang.
  • 4  Betreuung und Hosting
    Auch nach der Einführung bleiben wir an Ihrer Seite. Wir analysieren das Feedback, optimieren Prozesse und beantworten im Support alle aufkommenden Fragen. Auch technisch liegt Ihr Intranet bei uns in sicheren Händen: Unser Hosting ist „Made in Germany“-zertifiziert.

Leistungen

Software Hosted in Germany

logo_shig

Welche Kriterien werden mit dem Siegel erfüllt? 

  • Die Software und die Daten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland gehosted.
  • Die Software und die Daten verlassen Deutschland nicht, außer der Auftraggeber verlangt dies.
  • Für den Hostingvertrag gilt ausschließlich deutsches Recht, insbesondere das deutsche Datenschutzrecht, das BGB und das HGB.
  • Die mit dem Siegel SOFTWARE HOSTED IN GERMANY ausgezeichneten Unternehmen hinterlegen den jeweils aktuellen Standard ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen in Bezug auf den Datenschutz (vgl. § 9 BDSG) beim BITMi e.V.
Cleveres Wissensmanagement mit Social Intranet.

Wissen clever teilen und einfach finden

Nutzer können Inhalte einfach erstellen und hinterlegen. So nutzt das Wissen eines Mitarbeiters allen im Betrieb.

  • Zentrale Lösung für Wissensmanagement
  • Einfache Versions- und Dokumentenverwaltung
  • Leistungsstarke Suchfunktion
  • Verfügbar unabhängig von Ort und Zeit

Auf einen Blick

Dank der leistungsstarken Suche und einer mächtigen Wissens- und Dokumentenverwaltung finden Sie in Confluence des Marktführers Atlassian alle Dateien, Notizen oder Regeln an einem Ort. Die Zeit, die sie früher für die Suche nach Informationen verwendet haben, können Sie nun sinnvoller nutzen.

Als zertifizierter Atlassian Expert begleiten wir Sie von der Analyse bis zur Einführung des Enterprise Wikis Confluence. Wir übergeben Ihnen Ihr Social Intranet passgenau und schlüsselfertig. Auch nach der Einführung bleiben wir an Ihrer Seite.

  • Dokumentenmanagement
  • Suchfunktionen inkl. Suche nach Dokumentinhalten und Treffervorschlägen
  • Revisionssicherheit durch Versionierungssystem

Anwendungsszenarien

 

Wissen teilen und aufbauen

Wissen teilen und aufbauen

Mitarbeiter hinterlegen Informationen nachhaltig und diskutieren darüber. Damit fördern Sie den Dialog im Unternehmen und verhindern, dass Sie das wertvolle Wissen von Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen, verlieren. 

 

Finden statt suchen

Finden statt suchen

In Confluence sind alle Informationen an einem Ort. Die Mitarbeiter suchen an einer Stelle und können anhand der Dokument-Versionierung und Zeitstempel die Aktualität der Informationen sofort erkennen.

 

Informationen organisieren

Informationen organisieren

In Confluence werden Informationen nicht mehr isoliert betrachtet, sondern generieren durch logische Verknüpfungen (z.B. durch Verschlagwortung) und Verlinkungen mit anderen Beiträgen, Kommentaren und Quellen ihren Mehrwert.

Unsere Leistungen

Als erfahrener Atlassian Partner betreuen und beraten wir Sie bei jedem Schritt zur erfolgreichen Einführung ihres Social Intranets.

  • 1   Analyse und Konzeption
    Wir analysieren mit Ihnen, welche Tools Ihre interne Kommunikation verbessern und die Effizienz erhöhen. Sie erhalten ein Social Intranet, das passgenau auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet ist und Ihrer Corporate Identity entspricht.
  • 2  Konfiguration und Einrichtung
    Gemäß der indentifizierten Anforderungen konfigurieren wir Ihr Social Intranet, erstellen ein nutzerfreundliches und CI-konformes Layout und sorgen für den perfekten Workflow.
  • 3  Rollout und Schulung
    Wir schulen Sie und Ihre Mitarbeiter im Umgang mit dem Social Intranet und stehen Ihnen beim Rollout zur Seite. Wir wissen um die Skepsis Ihrer Mitarbeiter bezüglich neuer Software und sorgen für einen behutsamen Übergang.
  • 4  Betreuung und Hosting
    Auch nach der Einführung bleiben wir an Ihrer Seite. Wir analysieren das Feedback, optimieren Prozesse und beantworten im Support alle aufkommenden Fragen. Auch technisch liegt Ihr Intranet bei uns in sicheren Händen: Unser Hosting ist „Made in Germany“-zertifiziert.

Leistungen

Social Intranet - Hosted in Germany

Sicheres Hosting: Software Hosted in Germany.

Welche Kriterien werden mit dem Siegel erfüllt? 

  • Die Software und die Daten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland gehosted.
  • Die Software und die Daten verlassen Deutschland nicht, außer der Auftraggeber verlangt dies.
  • Für den Hostingvertrag gilt ausschließlich deutsches Recht, insbesondere das deutsche Datenschutzrecht, das BGB und das HGB.
  • Die mit dem Siegel SOFTWARE HOSTED IN GERMANY ausgezeichneten Unternehmen hinterlegen den jeweils aktuellen Standard ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen in Bezug auf den Datenschutz (vgl. § 9 BDSG) beim BITMi e.V.

Ihre Vorteile

Kosten
Mitarbeiter arbeiten effizienter zusammen. Ihr Unternehmen profitiert durch geringere Kosten.

Effizient
Enterprise Intranet-Suche: Ihre Mitarbeiter finden Experten und Expertise ohne lange zu suchen.

E-Mails
Bessere interne Kommunikation mit weniger E-Mails und kürzeren Meetings. Ressourcen werden frei für die wichtigen Dinge.

Produktivität
Geben Sie Ihren Mitarbeitern Intranet-Werkzeuge, um produktiver zu sein.

Prozesse
Innovatives Aufgabenmanagement mit digitalen Intranet-Prozesstools. Ob Urlaubs- oder Materialantrag: Mit Vorlagen werden Standardprozesse für Ihre Mitarbeiter einfacher.

jederzeit
Mobil und flexibel: Auch von unterwegs haben Sie vollen Zugriff auf benötigte Intranet-Inhalte.

Integration
Nahtlose Integration in die IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens. Sie profitieren von Inhouse- und Onsite-Beratung unserer IT-Experten.

Unsere Leistungen

on der Auwahl der Plugins bis hin zur Wahl des passenden Lizenzmodells.
Wir analysieren, welche digitalen Werkzeuge bei Ihnen sinnvoll zum Einsatz kommen können. Wir beraten Sie von der Auwahl der Plugins bis hin zur Wahl des passenden Atlassian-Lizenzmodells.

on der Auwahl der Plugins bis hin zur Wahl des passenden Lizenzmodells.
Change- und Rollout-Management: Wir kennen nicht nur die Skepsis von Mitarbeitern gegenüber neuer Software, sondern auch Lösungen dafür.

begleiten
Analyse, Konzeption, Beratung, Umsetzung und Schulung: Wir begleiten Sie bei allen Schritten der Einführung Ihres Social Intranets als kompetente Intranet-Profis.

Wir konfigurieren das Intranet optimal und individuell nach Ihren Bedürfnissen.
Wir konfigurieren das Intranet optimal und individuell nach Ihren Bedürfnissen. Vom Corporate Branding bis hin zur Programmierung maßgeschneiderter Anforderungen.

Hosting
Sie haben keine sichere und hochverfügbare IT-Infrastruktur? Kein Problem: Wir begleiten den Betrieb Ihres Intranets mit Hosting & Support nach deutschem Datenschutzrecht.

Intranet jetzt testen!

Gerne richten wir Ihnen eine kostenfreie Intranet-Testumgebung ein. Dort können Sie sich von den Vorteilen und Möglichkeiten, die Ihnen Confluence bietet, ganz einfach selbst überzeugen. Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne!

Kontakt aufnehmen